Tách ý thành action items
Ngay sau cuộc họp, hãy quét lại ghi chú và đánh dấu những câu có thể hành động được. Mỗi ý nên được viết lại thành một việc cụ thể, có chủ thể và có đầu ra rõ ràng.
Gắn người phụ trách và hạn chót
Một việc chưa có người phụ trách thì rất dễ bị bỏ quên. Hãy ghi rõ ai làm, khi nào cần xong và nếu có thì liên kết với tài liệu nào. Đây là bước biến ghi chú từ thông tin thành công việc thật.
Đưa vào nơi theo dõi chung
Sau khi chốt danh sách việc, hãy đưa nó vào nơi cả nhóm đều xem được. Dù dùng task board, tài liệu chung hay checklist đơn giản, điều quan trọng là không để nó nằm lại trong một file ghi chú khó mở.