Cách chia một task lớn thành các bước nhỏ dễ làm
Nhìn vào một việc quá lớn thường khiến bạn chần chừ lâu hơn mức cần thiết. Khi tách nó thành nhiều bước nhỏ, bạn sẽ dễ bắt đầu hơn và có cảm giác tiến triển rõ ràng hơn.
Nội dung bài viết
- Xác định kết quả cuối cùng
- Tách phần chuẩn bị
- Tách phần thực hiện chính
- Tách phần kiểm tra cuối
Xác định kết quả cuối cùng
Trước hết hãy làm rõ bạn muốn task đó xong ở trạng thái nào.
Tách phần chuẩn bị
Việc lớn thường có một lớp chuẩn bị: thu thập thông tin, mở file, gom tài liệu.
Tách phần thực hiện chính
Đây là phần tạo ra kết quả thật và nên được chia rõ theo từng bước nhỏ.
Tách phần kiểm tra cuối
Bước rà lại sau cùng giúp tránh bỏ sót lỗi và làm task hoàn chỉnh hơn.
Kết luận: Giữ quy trình nhỏ, rõ và lặp đều thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều trong một lần.