Kiểm tra trước những thứ dễ trục trặc nhất
Hãy kiểm tra camera, micro, tai nghe, dây sạc và kết nối mạng ngay từ đầu ngày hoặc từ tối hôm trước. Nếu phải chuyển nhiều cuộc họp liền nhau, việc thiết bị không ổn định sẽ làm bạn mất nhịp rất nhanh.
Đặt sẵn bình nước, sổ tay và bút ở trong tầm với để khi cần bạn không phải đứng dậy giữa cuộc họp.
Sắp xếp bàn theo thứ tự tay với tới
Vật bạn dùng nhiều nhất nên nằm gần nhất: laptop ở giữa, tai nghe một bên, sổ tay và bút ở bên còn lại. Những món ít dùng hơn như sạc dự phòng, dây cáp thừa hoặc giấy tờ nên cất đi để mặt bàn không bị xao nhãng.
3 vùng trên bàn nên tách rõ
- Vùng trung tâm: màn hình, bàn phím, chuột.
- Vùng phụ trợ: tai nghe, sổ, bút, nước.
- Vùng dự phòng: sạc, cáp, khăn giấy, pin.
Ánh sáng và tư thế ngồi
Ánh sáng quá gắt hoặc quá tối đều làm mặt bạn trông mệt hơn trên camera. Nếu có thể, hãy đặt bàn sao cho ánh sáng đến từ phía trước hoặc chếch nhẹ bên cạnh. Màn hình cũng nên ở độ cao vừa đủ để bạn không phải cúi cổ quá lâu.
Chỉ một thay đổi nhỏ ở độ cao màn hình đã có thể giảm cảm giác mỏi cổ và mỏi vai khi phải họp nhiều tiếng liên tiếp.
Dọn lại giữa các cuộc họp
Giữa hai cuộc họp, dành 1 phút trả đồ về đúng chỗ, uống vài ngụm nước và thở chậm trước khi vào phòng họp tiếp theo. Cách chuyển ngữ cảnh này nghe nhỏ nhưng giúp bạn đỡ cảm giác “ngồi lì” cả ngày.
Chuẩn bị bàn tốt không phải để nhìn đẹp trên ảnh chụp, mà để mỗi lần ngồi xuống là bạn đã sẵn sàng làm việc.