Cách đánh dấu email quan trọng để xử lý sau mà không bị quên
Không phải email nào cũng cần xử lý ngay. Nếu có cách đánh dấu hợp lý, bạn sẽ giữ được nhịp làm việc mà vẫn không quên thư quan trọng.
Nội dung bài viết
- Phân biệt email cần làm ngay
- Dùng gắn sao hoặc nhãn
- Đặt thời điểm xử lý lại
- Dọn thư đã xong
Phân biệt email cần làm ngay
Chỉ những thư có deadline hoặc tác động lớn mới nên ưu tiên cao.
Dùng gắn sao hoặc nhãn
Một dấu hiệu đơn giản sẽ giúp bạn tìm lại nhanh hơn khi cần.
Đặt thời điểm xử lý lại
Gom một khoảng giờ cố định để xử lý email ưu tiên sẽ nhẹ đầu hơn.
Dọn thư đã xong
Email đã xử lý nên được archive hoặc chuyển đi để inbox đỡ rối.
Kết luận: Giữ thói quen nhỏ, đều và hợp da thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều nhưng không bền.