Chia file theo 3 nhóm
Mỗi cuối tuần, hãy chia file Download thành 3 nhóm: giữ lại, chuyển đi và xóa. File cài đặt cũ, ảnh chụp màn hình ngắn hạn hoặc file trùng lặp thường nên được dọn trước. Cách chia này giúp bạn xử lý nhanh mà không phải quyết định từng file một.
Dùng lịch dọn cố định
Chỉ cần một khung 10 phút mỗi tuần là đủ để giữ Download sạch. Hãy biến việc dọn file thành thói quen giống như dọn bàn làm việc: đều đặn, ít áp lực và không để thành nợ dọn. Nếu thích, bạn có thể kết hợp với một thư mục lưu trữ theo tháng để đỡ phải giữ file cũ ở màn hình tải về.
Khi nào nên dùng Windows Search
Nếu có file cần giữ nhưng chưa rõ ở đâu, hãy dùng tìm kiếm trước khi xóa. Chỉ cần nhớ một phần tên file, thời gian tải hoặc định dạng là đã thu hẹp được rất nhiều. Khi đã có quy ước tên file tốt hơn, việc dọn Download về sau cũng nhẹ hơn hẳn.