Chặn giờ tập trung trước khi nhận lịch
Hãy xem các khung giờ năng lượng cao nhất của bạn là lịch cố định cho công việc quan trọng. Khi đã chặn sẵn, bạn sẽ giảm khả năng để người khác chen lịch vào. Điều này đặc biệt hữu ích với những ngày có nhiều cuộc gọi, nhiều phiên kiểm tra hoặc nhiều việc cần suy nghĩ sâu.
Thêm khoảng đệm giữa các cuộc hẹn
Đừng xếp lịch họp nối nhau quá sát. Chỉ cần thêm 10–15 phút đệm là bạn có thời gian nghỉ mắt, ghi lại việc cần làm tiếp theo và chuyển trạng thái sang phiên khác. Khung đệm nhỏ này giúp giảm rất nhiều cảm giác bị cuốn phăng trong ngày.
Xem lại lịch theo tuần
Cuối tuần, hãy xem lại calendar để biết bạn đã dành đủ thời gian cho việc sâu chưa. Nếu lịch quá dày, bạn cần đẩy bớt việc ít khẩn xuống sau hoặc gom chúng vào một khung riêng. Bài về chia lịch làm việc theo năng lượng sẽ giúp bạn đặt các khung này hợp hơn.