Khung thư mục tối thiểu
Một dự án có thể bắt đầu với 4 thư mục: đầu vào, đang làm, bàn giao và lưu trữ. Cấu trúc này đủ đơn giản để team nhớ được, nhưng cũng đủ rõ để biết file nên nằm ở đâu. Hãy tránh việc đặt file dở dang lẫn lộn với file chốt.
Đặt tên thư mục và file đồng bộ
Nếu thư mục đã rõ mà tên file lại loạn thì việc tìm vẫn sẽ chậm. Hãy đặt tên file theo cùng quy ước với thư mục, thêm ngày hoặc phiên bản nếu cần. Bài về chuẩn hóa tên file và phiên bản file sẽ giúp bạn giữ logic đó ổn định hơn trong team.
Thiết lập quyền truy cập rõ ràng
Một thư mục tốt không chỉ dễ tìm mà còn phải dễ chia sẻ đúng người. Hãy phân biệt rõ ai được xem, ai được sửa và ai chỉ nhận link bàn giao. Khi có nhiều file cũ, bài dọn tài liệu tham khảo và bài sắp xếp tài liệu dự án sẽ giúp bạn tránh lưu nhầm chỗ.