Cách ghi nhận và follow-up sau cuộc họp để không bị quên việc
Một cuộc họp chỉ thật sự có giá trị nếu phần việc tiếp theo được ghi lại rõ ràng. Nếu không, thông tin rất dễ trôi đi và người trong cuộc phải hỏi lại nhiều lần.
Nội dung bài viết
- Ghi việc ngay sau họp
- Chốt rõ người phụ trách
- Gửi lại bản tóm tắt
- Tạo lời nhắc follow-up
Ghi việc ngay sau họp
Đừng để quá lâu; càng trễ càng dễ quên chi tiết và deadline.
Chốt rõ người phụ trách
Mỗi đầu việc nên gắn với một người hoặc một nhóm cụ thể.
Gửi lại bản tóm tắt
Một tin nhắn hoặc email ngắn giúp mọi người cùng thấy phần việc của mình.
Tạo lời nhắc follow-up
Nếu việc còn treo, hãy đặt một mốc nhắc để kiểm tra lại sau.
Kết luận: Giữ thói quen nhỏ, đều và hợp da thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều nhưng không bền.