Cách kiểm tra quyền truy cập thư mục trước khi chia sẻ
Một thư mục chia sẻ sẽ trở nên khó dùng nếu quyền truy cập không được kiểm tra trước. Chỉ vài thao tác rà lại quyền xem và quyền sửa cũng đủ giúp bạn tránh được nhiều phiền phức khi bàn giao.
Nội dung bài viết
- Xem ai đang có quyền
- Tách quyền xem và quyền sửa
- Kiểm tra link từ góc nhìn người nhận
- Gỡ quyền không cần thiết
Xem ai đang có quyền
Hãy kiểm tra danh sách người có thể xem hoặc chỉnh sửa thư mục.
Tách quyền xem và quyền sửa
Không phải ai cũng cần quyền chỉnh sửa, nên phân quyền theo đúng vai trò.
Kiểm tra link từ góc nhìn người nhận
Thử mở bằng tài khoản khác hoặc chế độ ẩn danh nếu cần.
Gỡ quyền không cần thiết
Những người không còn liên quan nên được gỡ để giảm rủi ro.
Kết luận: Giữ quy trình nhỏ, rõ và lặp đều thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều trong một lần.