Cách làm time blocking cho người đi làm để bớt trôi thời gian trong ngày
Time blocking không phải để ngày nào cũng kín lịch. Nó giúp bạn biết khung giờ nào dành cho việc sâu, việc nhanh và việc xử lý phát sinh.
Nội dung bài viết
- Time blocking là gì?
- Cách chia ngày hợp lý
- Mẫu block cho người bận rộn
- Cách giữ kế hoạch không bị vỡ
Time blocking là gì?
Time blocking là cách chia ngày thành các khối thời gian thay vì chỉ ghi danh sách việc. Mỗi khối gắn với một kiểu công việc rõ ràng, ví dụ: trả lời email, viết nội dung, họp, hoặc xử lý việc phát sinh.
Khi nhìn lịch theo block, bạn sẽ thấy thời gian đi đâu và có thể bảo vệ những khung giờ cần tập trung hơn.
Cách chia ngày hợp lý
- Chọn 2–3 công việc quan trọng nhất trong ngày.
- Dành khung giờ đẹp nhất cho việc cần tập trung.
- Để lại một block ngắn cho việc phát sinh.
| Khung giờ | Nên làm gì? | Lý do |
|---|---|---|
| Sáng sớm | Việc khó, cần tập trung | Não còn tỉnh |
| Giữa ngày | Email, chat, họp | Dễ xử lý việc phối hợp |
| Cuối ngày | Review, chốt việc | Chuẩn bị cho ngày sau |
Mẫu block cho người bận rộn
- Block 1: dọn việc đến
- Block 2: việc sâu nhất trong ngày
- Block 3: họp hoặc trao đổi
- Block 4: tổng kết và dọn bàn làm việc
Cách giữ kế hoạch không bị vỡ
Đừng lên lịch quá kín. Nếu kế hoạch 100% đầy, chỉ một việc phát sinh là cả ngày đổ vỡ. Hãy chừa khoảng trống để mọi thứ thực tế hơn.
Kết luận: time blocking tốt là để bạn kiểm soát thời gian, không phải để thời gian kiểm soát bạn.