Cách phân tách thư mục cá nhân và công việc để đỡ lẫn
Khi mọi thứ nằm chung một chỗ, bạn sẽ tốn thời gian để phân biệt đâu là file cá nhân, đâu là file công việc. Một cấu trúc thư mục rõ ràng giúp giảm lỗi và giảm mệt mỏi khi tìm dữ liệu.
Nội dung bài viết
- Tạo hai nhóm lớn
- Đặt tên nhất quán
- Không lưu trùng nhiều nơi
- Dọn định kỳ
Tạo hai nhóm lớn
Ít nhất nên có khu vực riêng cho dữ liệu cá nhân và khu vực riêng cho công việc.
Đặt tên nhất quán
Tên thư mục cần dễ hiểu để bạn hoặc người khác quay lại vẫn biết đang ở đâu.
Không lưu trùng nhiều nơi
Tránh nhân bản file lung tung vì sau này rất khó biết bản nào là bản chính.
Dọn định kỳ
Mỗi tuần hoặc mỗi tháng nên xem lại để bỏ bớt file không còn cần nữa.
Kết luận: Giữ thói quen nhỏ, đều và hợp da thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều nhưng không bền.