Cách số hoá giấy tờ bằng ứng dụng scan để lưu nhanh hơn
Không phải giấy tờ nào cũng cần cất trong ngăn kéo. Khi dùng ứng dụng scan đúng cách, bạn có thể tạo bản lưu rõ ràng và dễ tìm hơn nhiều so với chụp ảnh ngẫu nhiên.
Nội dung bài viết
- Chọn giấy tờ cần số hoá
- Quét trong môi trường đủ sáng
- Đặt tên file nhất quán
- Lưu đúng thư mục
Chọn giấy tờ cần số hoá
Ưu tiên hồ sơ, biên nhận và tài liệu bạn có thể phải tìm lại sau này.
Quét trong môi trường đủ sáng
Ánh sáng tốt giúp ảnh rõ hơn và OCR hoạt động hiệu quả hơn.
Đặt tên file nhất quán
Tên file có ngày tháng và loại giấy tờ sẽ dễ tìm hơn khi lưu lâu dài.
Lưu đúng thư mục
Nên chia theo nhóm như cá nhân, công việc hoặc tài chính để đỡ lẫn.
Kết luận: Giữ thói quen nhỏ, đều và hợp da thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều nhưng không bền.