Ưu tiên

Cách tách việc gấp và việc quan trọng trong ngày để đỡ loạn

Không phải việc nào gấp cũng là việc quan trọng, và không phải việc quan trọng nào cũng cần làm ngay lập tức. Khi tách được hai nhóm này, bạn sẽ bớt bị cuốn vào những thứ tạo cảm giác bận mà không tạo ra nhiều giá trị.

Ảnh cover cho bài Cách tách việc gấp và việc quan trọng trong ngày để đỡ loạn
Nội dung bài viết
  1. Xác định việc có deadline gần
  2. Tìm việc tạo kết quả lớn nhất
  3. Đừng để việc nhỏ cướp ngày
  4. Chốt 3 việc chính của ngày

Xác định việc có deadline gần

Đó là nhóm việc cần xử lý theo thời gian thực và thường không nên để trôi.

Tìm việc tạo kết quả lớn nhất

Những việc giúp xong hẳn một đầu mối hoặc mở đường cho các việc khác nên được ưu tiên.

Đừng để việc nhỏ cướp ngày

Việc dễ làm thường tạo cảm giác đã xong, nhưng không phải lúc nào cũng là ưu tiên thật.

Chốt 3 việc chính của ngày

Chỉ cần vài đầu việc rõ nhất là bạn đã dễ giữ nhịp hơn nhiều.

Kết luận: Giữ quy trình nhỏ, rõ và lặp đều thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều trong một lần.