Cách tạo quy trình bắt đầu ngày mới để vào việc nhanh hơn
Nhiều người không yếu ở năng suất, mà yếu ở chỗ mất quá nhiều thời gian để bắt đầu. Một quy trình ngắn đầu ngày sẽ giúp bạn vào nhịp nhanh hơn và ít phân tán hơn.
Nội dung bài viết
- Vì sao đầu ngày hay bị chậm?
- Quy trình 10 phút nên có gì?
- Mẫu buổi sáng rất đơn giản
- Cách giữ đều mỗi ngày
Vì sao đầu ngày hay bị chậm?
Đầu ngày thường bị chậm vì bạn chưa rõ việc nào cần ưu tiên, mở máy lên là đọc thông báo ngay, và chưa có bước chuyển trạng thái từ “ngủ” sang “làm việc”.
Nếu có một quy trình cố định, não sẽ đỡ phải quyết định lại từ đầu mỗi sáng.
Quy trình 10 phút nên có gì?
- Mở bảng việc hôm nay.
- Chọn 3 ưu tiên chính.
- Kiểm tra lịch hoặc deadline.
- Bắt đầu với việc khó nhất trong khung giờ tốt nhất.
| Bước | Việc làm | Mục tiêu |
|---|---|---|
| 1 | Nhìn lại việc còn dang dở | Biết phải tiếp tục ở đâu |
| 2 | Chọn 3 việc quan trọng | Giữ trọng tâm |
| 3 | Bắt tay vào việc đầu tiên | Vào nhịp nhanh hơn |
Mẫu buổi sáng rất đơn giản
- 5 phút xem lại kế hoạch
- 3 phút ưu tiên công việc
- 2 phút dọn màn hình làm việc
Cách giữ đều mỗi ngày
Không cần hoàn hảo. Chỉ cần giữ một khung lặp lại là đủ. Điều quan trọng là quy trình phải ngắn để bạn không thấy nặng nề khi làm.
Kết luận: bắt đầu ngày mới nhanh hơn là cách rẻ nhất để lấy lại thời gian mỗi sáng.