Gom mọi ghi chú vào một chỗ trước
Trước khi đưa vào AI, hãy gom toàn bộ note vào một khối văn bản duy nhất. Bạn có thể dán cả đoạn chat, các gạch đầu dòng rời và phần tóm tắt sơ bộ. Khi dữ liệu đầu vào sạch hơn, AI sẽ dễ phân biệt đâu là ý chính, đâu là ví dụ minh họa và đâu là phần chưa rõ.
Prompt để tạo bản họp dễ đọc
Một prompt hữu ích là: 'Hãy chuyển các ghi chú dưới đây thành biên bản họp ngắn, chia thành 4 mục: mục tiêu cuộc họp, quyết định đã chốt, việc cần làm tiếp theo và câu hỏi còn thiếu.' Cách viết này giúp AI không chỉ tóm tắt mà còn biến note thành tài liệu có thể chia sẻ ngay cho người khác.
Luôn kiểm tra số liệu và người phụ trách
Sau khi AI tóm tắt, hãy rà lại tên người phụ trách, deadline và các con số quan trọng. Chỉ cần sai một mốc thời gian hoặc gán nhầm việc cho người khác là bản họp mất giá trị ngay. Nếu cuộc họp nhiều file đính kèm, bạn có thể nối thêm quy trình đọc file trước họp để tạo bản ghi đầy đủ hơn.