Lưu snippet hay dùng
Hãy bắt đầu bằng những đoạn bạn copy nhiều nhất: chữ ký email, câu chào, link tài liệu và một vài mẫu phản hồi ngắn. Khi các snippet này nằm trong clipboard history hoặc công cụ ghim riêng, bạn sẽ bớt phải mở file mẫu hay quay đi quay lại giữa các tab.
Ghim nội dung quan trọng
Không phải mọi thứ trong clipboard đều đáng giữ. Chỉ nên ghim những đoạn lặp lại thường xuyên và an toàn để tránh lộ dữ liệu nhạy cảm. Nếu bạn đang dùng PowerToys hoặc một clipboard manager khác, hãy kiểm tra xem nó có hỗ trợ ghim, tìm kiếm nhanh và xóa lịch sử định kỳ không.
Dọn lịch sử để giữ an toàn
Clipboard là nơi tiện lợi nhưng cũng nhạy cảm, nên đừng giữ mọi thứ quá lâu. Cuối ngày hoặc cuối tuần, hãy xóa lịch sử cũ nếu có dán thông tin riêng tư. Bài về Clipboard History trên Windows và bài về PowerToys sẽ là cặp đọc tiếp rất hợp với chủ đề này.