Cách ghi chú nhanh bằng 3 dòng khi đang họp
Trong cuộc họp, nếu cố ghi hết mọi thứ, bạn rất dễ bỏ lỡ phần quan trọng tiếp theo. Một khung 3 dòng gọn sẽ giúp bạn bắt ý chính nhanh mà vẫn đủ để xử lý sau cuộc họp.
Nội dung bài viết
- Dòng 1: việc đang bàn
- Dòng 2: quyết định hoặc hướng xử lý
- Dòng 3: việc cần làm tiếp
- Rà lại sau khi họp xong
Dòng 1: việc đang bàn
Ghi ngắn gọn chủ đề hoặc vấn đề chính của cuộc họp.
Dòng 2: quyết định hoặc hướng xử lý
Đây là phần quan trọng nhất vì nó giúp bạn nhớ cuộc họp chốt gì.
Dòng 3: việc cần làm tiếp
Ghi rõ ai làm gì và khi nào cần quay lại.
Rà lại sau khi họp xong
Nếu cần, bổ sung thêm chi tiết sau cuộc họp thay vì viết dài ngay lúc đang nghe.
Kết luận: Giữ quy trình nhỏ, rõ và lặp đều thường hiệu quả hơn cố làm thật nhiều trong một lần.