Cách kiểm tra kế hoạch trước khi bắt đầu làm việc để tránh đi lệch hướng
Nhiều việc chậm không phải vì làm kém mà vì bắt đầu sai hướng. Một bước kiểm tra ngắn trước khi làm sẽ giúp bạn tránh lạc đề và đỡ phải sửa lại sau đó.
Nội dung bài viết
- Cần kiểm tra điều gì?
- Checklist 5 phút trước khi bắt đầu
- Khi nào nên dừng để chỉnh lại?
- Thói quen review cuối cùng
Cần kiểm tra điều gì?
Trước khi bắt đầu một việc, hãy kiểm tra mục tiêu, deadline, phạm vi, tài liệu đầu vào và người liên quan. Nếu một trong các yếu tố này chưa rõ, bạn nên làm rõ trước khi lao vào làm.
Kiểm tra trước vài phút thường rẻ hơn rất nhiều so với làm xong rồi phát hiện sai.
Checklist 5 phút trước khi bắt đầu
- Mục tiêu có rõ chưa?
- Đầu vào có đủ chưa?
- Deadline là khi nào?
- Bước đầu tiên là gì?
- Nếu bị kẹt thì hỏi ai?
| Câu hỏi | Ý nghĩa | Nếu chưa rõ thì... |
|---|---|---|
| Mình cần làm cái gì? | Xác định đúng việc | Hỏi lại |
| Làm để đạt kết quả nào? | Biết ưu tiên | Chốt lại bằng 1 câu |
| Bước tiếp theo là gì? | Vào việc nhanh hơn | Viết ra ngay |
Khi nào nên dừng để chỉnh lại?
Nếu nhìn ra việc đang mơ hồ hoặc có quá nhiều giả định chưa kiểm chứng, hãy dừng lại để làm rõ. Chỉnh sớm bao giờ cũng rẻ hơn làm sai hướng.
Thói quen review cuối cùng
Trước khi bấm bắt đầu, đọc lại kế hoạch một lần nữa. Chỉ cần một vòng rà nhanh là đủ để bạn đỡ đi lệch hướng và giữ được sự chủ động.
Kết luận: kiểm tra kế hoạch trước khi làm là thói quen nhỏ nhưng có thể cứu rất nhiều thời gian.