Giữ 4 phần cốt lõi
Một báo cáo tuần nên có bốn phần: đã làm gì, đang vướng gì, tuần tới làm gì và cần hỗ trợ ở đâu. Chỉ cần bốn phần này là đủ cho đa số tình huống mà không biến báo cáo thành một bài viết dài dòng.
Để dành chỗ cho số liệu thật
Đừng nhét quá nhiều mô tả vào mẫu. Hãy chừa chỗ cho số liệu, link và mốc thời gian để báo cáo nào cũng có dữ liệu thật thay vì chỉ là một mẫu chữ lặp lại cho có.
Tạo phiên bản theo dự án
Dù dùng chung một khung, mỗi dự án vẫn có thể có vài trường riêng. Việc này giúp mẫu đủ linh hoạt mà không làm mất cấu trúc cố định, nhờ đó bạn vẫn nhận ra ngay đâu là phần chính.